To Freshman | 一条推送讲透地院行政部门

Q：我一个学生，为什么要了解学院的行政部门呢？

A：在大学的学习生活中，有许多事务需要前往学院行政部门办理，为了不像无头苍蝇一样乱撞，不管是新生还是老生，都很有必要了解一下哦~

第一站

学院党政办

地点 ：地环大楼D102

开放时间：周一至周五    8：00-11：30

                                      14：20-17：30

游燕老师

职务：党政办公室主任，工会主席，

工作内容：负责学院办公室的日常管理工作，负责学院工会工作

李丹燕老师

职务：人事与党务秘书

工作内容：负责人员聘用及管理；落实执行上级、学院党委各项决定，管理党委文件，党员发展转正工作等

邓毅梅老师

职务：科研与研究生秘书

工作内容：负责各项科研项目申报组织和日常管理，研究生培养、管理和学位

林小华老师

职务：本科教学秘书

工作内容：本科生学籍、成绩、考务、课程、学位等管理

黄惠珍老师

职务：财务兼本科教学秘书

工作内容：学院财务管理、本科教学计划和课程管理

官淑颖老师

职务：行政秘书

工作内容：研究生招生工作、学院公房管理、学院工会工作、院办学生助理管理等

第二站

学工部

地点 ：地环大楼D104

开放时间：周一至周五    8：00-11：30

                                      14：20-17：30

许粤副书记

学院党委副书记

负责全院学生工作

全媒体中心负责人

陈素玲老师

15级本科生、17级研究生辅导员

凝炬基金会、地院团委（临时）负责人

孟祥韵老师

16级本科生、研究生辅导员

阳光之家负责人

孔碧云老师

17级本科生、18级研究生辅导员

地院学生会、研究生会负责人

姚宏亮老师

18级本科生辅导员

Q：学生可以去学工部办理哪些事项呢？

A：这个问题问到点子上了，让小编为你列一下！

1.领取材料。

包括宿舍管理、处分、就业三方协议、荣誉证书、暂缓就业通知书等各种各样的材料。

2.提交材料。

包括出国（境）实习承诺书、奖学金申请表等等。

3.请假。

需要找所在年级的辅导员签字，在学工部登记并到院办盖公章。

4.盖章。

包括就业章、社团指导老师和辅导员签字章和许粤副书记的签字章。

5.借用仪器设备。

包括院旗、相机、三脚架、存储卡、录音笔等。

6.谈话。

一般是辅导员预约，由学生助理通知相关同学。

Q：我听说学生也可以担任助理，是怎么回事呢？

A：有不少同学通过担任助理的方式来解决自己的经济困难或者获得公益时哦。如果你有需要，可以去尝试申请。

勤工助学岗位分为固定岗位和临时岗位。

1.固定岗位是指持续一个学期以上的长期性岗位和寒暑假期间的连续性岗位；

2.临时岗位是指不具有长期性，通过一次或几次勤工活动即完成任务的工作岗位。

为保证学生的学习时间，学生参加勤工助学的时间原则上每周不超过8小时，每月不超过40小时（寒暑假期间可适当放宽）。校内固定岗位按自然月计酬，校内临时岗位按小时计酬，每小时报酬标准为25元。

固定岗禁止重岗，一经发现固定岗重岗，只按薪酬较高的岗位发放酬金；学生每月可同时参加固定岗和临时岗，按照40个小时的月工作时间上限计酬。

学工助理的工作大致是：保持办公室日常清洁、协助学生领取或提交材料并做好登记、协助老师们处理表格整理信息、通知一些相关同学过来谈话或者领材料、及时补充购买学工部办公物资、帮老师送文件或领文件、设备借用与归还登记、接待来访的校友或领导，有时候会到院办去帮帮忙搬点东西之类的。总体是比较轻松的。

王师兄

曾在学工部担任一年助理

Q：学生如何申请担任学生助理呢？

A：小编为你整理了一份贴心指南，快快查收吧！

1.登录中山大学大学生服务中心（University Service Center）网页：

http://usc.sysu.edu.cn/taskcenter/workflow/index

2.选择“学生勤工助学岗位申请”。

这个系统还有很多其他功能，大家可以自行发掘。

3.用NetID登录

4.按照网站导航浏览招聘信息→申请岗位→用人单位面试→通知录取结果。

岗位有长期有临时，有本院有其他单位，有公益岗有带薪岗，大家按自己需求选择即可。

P.S.申请本学院的岗位更容易通过哦~

例如：

撰稿人：张乐怡 欧阳凯诗

供图人：地理科学与规划学院

审核人：许粤 孔碧云

美编：Ace

资料来源：地理科学与规划学院